Fichier de Remplacement

Un fichier de remplacement est un fichier texte ASCII qui peut être utilisé pour remplacer temporairement les données de champs d’un format d’étiquette téléchargé  dans la mémoire d’une imprimante.

EASYLABEL® prend en charge la création de ces fichiers de remplacement pour les imprimantes CAB Apollo, the creation of Replace Files for cab Apollo, Séries A, M, les imprimantes de Série Mach ainsi que les THARO séries H et V.

L’avantage d’un fichier de remplacement  is that it precludes the necessity of understanding the command language of the target printer. The creation of a Replace File is as simple as setting the Replace File option in the label format specifications to YES. When the label format is sent to the printer memory, the Replace File is automatically created and placed in the same directory as the label format.

The Replace File template can be uploaded to most any type of system. It can be easily edited to include your variables and sent to a printer to populate and print previously downloaded printer resident formats.

Integration Système

Label printing is usually part of a larger process, for example, ERP, manufacturing, inventory shipping, accounting, and various supply chain applications typically depend on label printing to facilitate critical tracking and identification functions. EASYLABEL’s powerful label design and printing capabilities are not limited to stand alone operation. Some of EASYLABEL’s most powerful capabilities are dedicated to integration with other software.

Databases

When integrating with other software, usually the most common way to accomplish this is to pull data from an internal or external database to populate the label format fields. EASYLABEL can connect to most Windows based database programs providing the database has ODBC drivers (usually these drivers are automatically installed when the database program is installed). EASYLABEL also has its own internal database capabilities. Database capabilities are available in every version of EASYLABEL except Start or Silver.

SAP/R3 and Oracle

Using the XML capabilities of EASYLABEL Platinum, it is possible to print barcode and RFID labels from applications such as SAP/R3 or Oracle. The EASYLABEL XML Monitor will receive the output from an external application by monitoring a specified location. For detailed information on XML setup, please refer to RFID.

XML

EASYLABEL Platinum comes with an XML Monitor and XML Generator to allow the printing of barcode and RFID labels from an XML file created either in EASYLABEL or created in an external application such as SAP/R3 or Oracle.

The EASYLABEL XML Generator allows you to create XML files with no programming experience necessary. The XML Monitor will monitor a directory or TCP/IP port waiting for a compatible XML file to be initiated.

Command Files

A command file is a text file that can control a specific format’s data and quantity of printed labels. Its function is to automate the printing process to eliminate repetitive data entry that may already exist on a computer EASYLABEL can monitor a specified directory, in a minimized state, where the command file resides. Any change to the command file will cause EASYLABEL to print the format associated with it. The command file can be created and edited manually or by another computer program. Command File capabilities are available in EASYLABEL Platinum, Multi-User, and Terminal Server versions.

ActiveX

EASYLABEL 5 Platinum and Multi-User versions contains a set of ActiveX Controls that can easily be embedded into any environment that supports ActiveX controls such as Visual Basic, C++, C#, MS Access, etc… These controls allow middleware programmers to create programs that can use the internal functions of the software to print labels, view job status, preview the label prior to printing, and many other features without ever opening the EASYLABEL program.

For more detailed information please download our ActiveX Examples and
command documentation at the Downloads section.

Labelcom

Labelcom is a utility that is included with EASYLABEL Platinum. This program allows data to be read from a serial or USB port device, such as a bar code scanner or scale. The data that is received can be used to fill in variable data (when printed or database fields) on a label format created in EASYLABEL and automatically print it.

Net Print Server

EASYLABEL Net Print Server (ELNPS) is an application that provides a web browser-based interface for label selection and printing. Users of web browsers on Windows PCs, non-Windows computers running Linux or Unix, Apple Mac and even a hand-held PDA can easily browse and select a label format. Although ELNPS Clients can be any system with a web browser, the ELNPS Label Server MUST be a Windows based system because of ELNPS’s use of ASP.NET. One key advantage to ELNPS is that no software needs to be installed on the client PCs. There is often more than one way to integrate your external program with EASYLABEL. The best way will depend not only on the capabilities of your
existing software, but on the integration method you prefer to use. Regardless of the method you choose, the versatility of EASYLABEL will make your integration a painless process.

Impression en mode autonome avec les imprimantes H-Séries

This White Paper was written to familiarize the user with the Stand Alone Printing process using the Tharo H-Series printer and the EASYLABEL software program*. It is possible to download label formats, databases, serial files and images to the flash memory of the printer or to an optional Compact Flash card. To use a Compact Flash (CF) card simply insert it into the Compact Flash slot in the back of the printer, disconnect the printer from the PC and print labels using only the printer and a standard PS/2 keyboard.

* EASYLABEL Start does not support downloading to the H-Series memory. EASYLABEL Silver does not support downloading databases or serial files to the H-Series memory.

Configuring the Printer

To edit the printer configuration in the EASYLABEL program, click the Advanced tab in the Printer Configuration window and look at the Use Memory Card option. If it is set to NO, EASYLABEL will download files to the printer’s internal flash memory. If it is set to YES, EASYLABEL will download files to the optional Compact Flash card. Be sure the printer is configured to use a serial port or a bidirectional USB port. Do not use the parallel port when downloading to the printer memory or optional CF card.

Connecter EASYLABEL à une balance

Situation:

A meat packaging plant needed to label packaged meat with a weight and expiration date. Previously, the employees manually entered the weight of each package of meat and its expiration date on a computer terminal and then printed a label. The company wanted to automate this process to increase productivity and prevent user error.

Solution:

The company used EASYLABEL to design a label that automatically calculates the expiration date based on the current date. They connected a scale to the serial port of the PC running EASYLABEL and configured the scale to output the weight to the PC. Labelcom, a utility included with EASYLABEL Platinum, was then used to receive the data sent by the scale. Now, when a package of meat is positioned on the scale, Labelcom adds the weight to the label template and triggers EASYLABEL to automatically print a label that includes the weight and expiration date.

Benefits:

  • Prints labels automatically
  • Calculates the expiration date in the software
  • Eliminates human error
  • Increases productivity
Imprimer une étiquette unique sans PC

Situation:

Une entreprise recherchait une solution peu coûteuse pour l’étiquetage et l’identification de boîtes à l’aide de numéros de série uniques et de datations. Afin d’éviter toute erreur d’impression et améliorer son efficacité, l’équipe avait besoin d’imprimer les étiquettes à la demande sur chaque ligne d’emballage. Son budget ne permettait pas d’ajouter un PC et une imprimante sur chaque ligne de production et s’inquiétait d’avoir à former chaque employé à l’utilisation du logiciel.

Solution:

L’entreprise a fait l’aquisition d’un logiciel EASYLABEL et quatre imprimantes THARO H-Séries. Le logiciel a été installé sur un PC au bureau, où tous les masques d’étiquettes ont été crées. Le responsable d’usine a téléchargé les formats d’étiquette dans la mémoire interne des imprimantes puis les a placées à chaque ligne de production, près des lignes d’emballage. Avec des claviers standard branchés sur les imprimantes, les employés sélectionnent l’étiquette, renseignent les données variables et le nombre d’étiquettes à imprimer. Selon l’étiquette sélectionnée, l’imprimante imprime automatiquement la date, l’horaire, ou bien un numéro de série unique sur chaque étiquette. Pour améliorer l’efficacité de la production, les employés utilisent la cellule de pré-décollement des imprimantes toutes équipées d’un rembobineur interne, ce qui permet à l’équipe de production d’enlever les étiquettes les étiquettes imprimées et présentées pré-décollées l’une après l’autre. Lorsque l’échenillage d’une étiquette a été détecté par le capteur de prédecollement de l’imprimante, l’étiquette suivante est imprimée et présentée et ainsi de suite.

Avantages :

  • L’emplacement de l’imprimante est indépendant du PC
  • L’achat et la maintenance de plusieurs PCs et de moniteurs est rendue superflu
  • No unnecessary equipment in the work area
  • Workers do not have to learn computer software
  • Labels print automatically as needed
  • Unique date, time stamps , or serial numbers on each label
Integrer EASYLABEL à un Serveur Web

Situation :

Une entreprise devait imprimer des étiquettes sur nombre d’imprimantes en réseau depuis n’importe quel PC du réseau. Ils avaient également opté pour une gestion centralisée de tous les formats d’étiquette et de leur conception.

Solution :

L’entreprise a installé EASYLABEL® Platinum sur un serveur Windows. EASYLABEL a été configuré de façon à pouvoir imprimer sur 25 imprimantes en réseau et tous les formats d’étiquette étaient sauvegardés dans un dossier sur le serveur. Le moniteur XML d’EASYLABEL XML a ensuite été configuré pour monitorer un dossier specifique enregistrant tout nouveau fichier XML. L’entreprise a ensuite créer un formulaire dans leur Intranet utilisé par leurs employés pour sélectionner un format d’étiquette, renseigner des données variables à imprimer et désigner une imprimante avec laquelle imprimer les étiquettes. Une fois le formulaire rempli, le logiciel de l’entreprise génère un fichier XML contenant ces informations et celui-ci est copié dans le dossier monitoré par le moniteur XML d’EASYLABEL . Ces fichiers XML sont traités par le moniteur et les étiquettes sont imprimées par l’imprimante spécifiée.

Avantages:

  • Impression depuis tout PC en réseau sans avoir à installer le logiciel
  • Gestion centralisée des étiquettes et de la configuration du logiciel
  • Le département Informatique n’a pas à s’occuper de la maintenance de plusieurs PCs